Foutmeldingen in de loonaangifte

Wanneer u werknemers in dienst hebt of uitkeringen verstrekt, bent u verplicht loonheffingen in te houden en te betalen. Dat doet u met de maandelijkse of vierwekelijkse (digitale) aangifte loonheffingen. De aangifte loonheffingen bestaat uit 2 delen:

  1. de werknemersgegevens: dit zijn de gegevens per werknemer, zoals naam, adres en woonplaats, en loongegevens.
  2. de collectieve gegevens: dit zijn de totalen van de werknemersgegevens en de gegevens van eventuele eindheffingen en afdrachtverminderingen.

Indien u fouten heeft gemaakt in de werknemersgegevens van uw aangiften loonheffingen over het 1e half jaar dan vindt u in deze toelichting van de Belastingdienst een uitleg bij de foutmeldingen.

De toelichting gaat over de geautomatiseerde controle van de werknemersgegevens in uw aangiften over de maanden januari tot en met maart of periode 1 tot en met 6. Bij de controle van uw werknemersgegevens kan de Belastingdienst fouten constateren. U dient deze fouten te herstellen.
De fiscus controleert niet alle werknemersgegevens. Er kunnen dus nog fouten zitten in de werknemersgegevens die niet zijn gecontroleerd. De werknemersgegevens die in het 1e half jaar wel gecontroleerd worden, vindt u in hoofdstuk 4.

De toelichting is een aanvulling op de Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2019 en bevat dus minder uitgebreide informatie.

Indien Service

Naast LogiPoort bieden wij u nog een service: LIS, de afkorting voor Loonaangifte Indien Service.

Wilt u geen gedoe met software en certificaten?

Of is het gezien het aantal berichten te duur voor u?

Kies dan voor LIS en klik hier voor meer informatie.

SBR

Standard Business Reporting oftewel SBR is een verzamelterm voor rapporten die in de vorm van een uniform bestand uitgewisseld kunnen worden.

De term Standard staat voor het uniforme gebruik van begrippen en gegevens. Door dit uniforme gebruik kan iedereen een dergelijk rapport lezen en begrijpen. Hetzelfde rapport met de onderliggende gegevens kunnen daardoor gebruikt worden door accountants, boekhouders, softwareleveranciers, banken en overheid. SBR is een verzamelterm waaronder ook vallen:

Aangiften omzetbelasting

Aangiften vennootschapsbelasting

Aangiften inkomstenbelasting

Opgaven intracommunautaire prestaties

Toeslagen

Opgaven productstatistiek, investeringsstatistiek en omzetstatistiek

Jaarrekeningen voor de Kamer van Koophandel

Kredietrapportages met name voor banken.

Pensioenaangifte

De pensioenaangifte is eigenlijk een soort loonaangifte die is uitgebreid met informatie die specifiek is voor de relatie tussen de werkgever, de werknemer en het pensioenfonds.

Het pensioenfonds bepaalt over welke onderdelen van het loon pensioenpremie verschuldigd is en hoe groot het percentage is. De pensioenaangifte regelt dat deze informatie vanuit de salarisadministratie naar het pensioenfonds gaat.

Maar inmiddels wordt er een soort van Uniforme Pensioenaangifte gebruikt door Centric, TKP, APG, AGH, PGB en Zorg en Welzijn. Wilt u aanleveren naar een partij die er niet tussen staat? Neem gerust contact met ons op. Maatwerk is ook mogelijk.

 

Meer informatie over het gebruiken van LogiPoort voor pensioenaangifte vindt u hier.

Loonaangifte

De loonaangifte is een xml-bestand waarmee gegevens uit de personeels- en salarisadministratie naar de belastingdienst gestuurd worden. De loonaangifte geeft ook aan hoeveel belasting de inhoudingsplichtige aan de belastingdienst moet betalen en wat het betaalkenmerk is. Feitelijk is de loonbelasting (loonheffingen) een aangiftebelasting waarmee zoveel bedoeld wordt dat degene die moet betalen zelfstandig de aangifte op tijd doet en op tijd betaalt.

In de loonaangifte zitten erg veel gegevens over de werknemers en wat zij hebben verdiend in het aangiftetijdvak. Een aantal gegevens zijn:

  • Persoonskenmerken zoals naam, geboortedatum, BSN en een nummer van de inkomstenverhouding
  • Datum in dienst en eventueel datum uit dienst
  • Adresgegevens
  • Aard van de dienstbetrekking zoals vast of tijdelijk
  • Onder welke CAO en in welke sector wordt gewerkt
  • Voor welke wetten e.d. werknemer verzekerd is
  • Loon, overwerk, vakantiegeld, provisies, reiskosten, gewerkte dagen en uren.

Deze opsomming is niet compleet maar geeft wel een aardig beeld van de enorme informatiestroom die naar de belastingdienst gaat en vandaar ook naar bijvoorbeeld het UWV.

 

Meer informatie over de instellingen voor loonaangiften.

PKI certificaat

Eigenlijk is een certificaat niet meer dan een computerbestand maar dan wel een speciale. Het is een digitaal paspoort van de eigenaar. In dat paspoort zitten ‘sleutels’ waarmee de identiteit van de eigenaar kan worden aangetoond.  In het certificaat zitten:

  • De naam van de eigenaar
  • Een openbare sleutel van de eigenaar
  • De geldigheidstermijn
  • Gegevens van de uitgever cq de autoriteit die de sleutel uitgeeft
  • Locatie waar de uitgever de gegevens heeft opgeslagen
  • Een versleuteling

Een certificaat wordt meestal gebruikt als digitale handtekening onder een bericht of een bestand. Hierdoor kan de afzender gewaarborgd worden. Dit is van groot belang bij een veilig berichtenverkeer. Daarnaast is er ook een certificaat voor vertrouwelijkheid. Door de combinatie van beide ontstaat veilig berichtenverkeer.

Helaas is dit ook een dure grap. Bij het aanvragen wordt de aanvrager tegenwoordig persoonlijk geïdentificeerd en de uitgevende instanties vragen behoorlijke bedragen voor certificaten. De overheid vindt dit inmiddels normaal en dus worden vaak ook kleine bedrijven opgezadeld met hoge kosten. Als dat vergeleken wordt met de ouderwetse envelop die niet aangetekend verstuurd hoefde te worden dan is duidelijk dat onze digitale wereld onveiliger is dan de fysieke wereld.

Vooral de belastingdienst heeft baat bij dit systeem. Hoewel dat ook weer betrekkelijk is. Destijds werd het mogelijk geacht dat de verzender verantwoordelijk gehouden kon worden voor de inhoud van berichten maar omdat vooral veel accountants en administratiekantoren loonaangiften e.d. versturen lukt dit in de praktijk niet.

Klik hier voor het stappenplan aanvragen certificaten.