De loonaangifte is een xml-bestand waarmee gegevens uit de personeels- en salarisadministratie naar de belastingdienst gestuurd worden. De loonaangifte geeft ook aan hoeveel belasting de inhoudingsplichtige aan de belastingdienst moet betalen en wat het betaalkenmerk is. Feitelijk is de loonbelasting (loonheffingen) een aangiftebelasting waarmee zoveel bedoeld wordt dat degene die moet betalen zelfstandig de aangifte op tijd doet en op tijd betaalt.
In de loonaangifte zitten erg veel gegevens over de werknemers en wat zij hebben verdiend in het aangiftetijdvak. Een aantal gegevens zijn:
- Persoonskenmerken zoals naam, geboortedatum, BSN en een nummer van de inkomstenverhouding
- Datum in dienst en eventueel datum uit dienst
- Adresgegevens
- Aard van de dienstbetrekking zoals vast of tijdelijk
- Onder welke CAO en in welke sector wordt gewerkt
- Voor welke wetten e.d. werknemer verzekerd is
- Loon, overwerk, vakantiegeld, provisies, reiskosten, gewerkte dagen en uren.
Deze opsomming is niet compleet maar geeft wel een aardig beeld van de enorme informatiestroom die naar de belastingdienst gaat en vandaar ook naar bijvoorbeeld het UWV.
Meer informatie over de instellingen voor loonaangiften.